Yüksek adetli banyo mobilyası siparişi, ürünler üretimden çıktığında tamamlanmış sayılmaz. Doğru setin doğru binaya, doğru zamanda ve doğrulanabilir kayıtlarla ulaşması gerekir. Sevkiyat planı satın alma aşamasında hazırlanırsa depo, saha ve montaj ekipleri aynı akış üzerinden çalışabilir.
Teslimat koşullarını siparişle birlikte kesinleştirin
Sevkiyat adresi, araç giriş saatleri, yükseklik veya tonaj kısıtları, boşaltma alanı ve saha irtibat kişisi sipariş belgesine eklenmelidir. Nakliye, boşaltma, bina içine taşıma ve katlara dağıtım sorumlulukları ayrı ayrı yazılmalıdır.
“Sahaya teslim” ifadesi farklı ekipler tarafından farklı yorumlanabilir. Teslim noktasını ve sorumluluğun hangi aşamada geçtiğini sözleşme ve sipariş koşullarında açıkça tanımlamak son dakika anlaşmazlıklarını azaltır.
Sevkiyatı uygulama programına göre partilere ayırın
Tek araçta mümkün olan en yüksek adedi göndermek her zaman en verimli çözüm değildir. Katların veya blokların hazır olma sırası, kapalı depolama alanı ve montaj ekibinin günlük kapasitesi dikkate alınmalıdır.
Her teslimat partisi için planlanan tarih, ürün satırları, adetler, hedef blok/kat ve sorumlu alıcı bir sevkiyat çizelgesinde tutulabilir. Çizelgedeki değişiklikler, satın alma ve saha ekiplerine aynı revizyon numarasıyla iletilmelidir.
Paket etiketini saha diline göre tasarlayın
Paket üzerinde yalnız ürün adı bulunması, çok sayıda benzer varyantın olduğu projelerde yeterli olmayabilir. Okunabilir bir etikette şu bilgiler yer alabilir:
- Sipariş ve sevkiyat parti numarası
- Ürün veya varyant kodu
- Paket içeriği ve parça sayısı
- Hedef blok, kat veya mahal grubu
- Kırılabilir yüzey ve taşıma yönü uyarısı
Etiket ile sevk listesinde aynı kodların kullanılması, boşaltma sırasında hızlı sayım ve yönlendirme sağlar.
Sahayı araç gelmeden önce hazırlayın
Teslimat günü için uygun boşaltma alanı, taşıma ekipmanı, yeterli personel ve hava koşullarından korunmuş geçici bekleme alanı planlanmalıdır. Montajdan önce depolanacak ürünlerin düz, kuru ve kontrollü bir alanda tutulması gerekir.
Paketlerin başka imalatların devam ettiği geçiş alanlarına bırakılması, darbe ve karışıklık riskini artırır. Her parti için geçici depo bölgesi önceden işaretlenebilir.
Kabul kontrolünü üç aşamada yapın
İlk olarak irsaliye ve paket sayısı karşılaştırılır. Ardından ambalajlarda görünür darbe, ıslanma veya açılma olup olmadığı kontrol edilir. Son aşamada rastgele değil, proje planında tanımlanan kapsam doğrultusunda ürün kodları ve hedef mahaller doğrulanır.
Eksik veya görünür hasarlı paketler teslim anında fotoğraf, paket etiketi ve tutanakla kayda alınmalıdır. Bildirim yöntemi ile zaman sınırı, tarafların sözleşmesinde belirlenen koşullara göre uygulanmalıdır.
Teslimatı kapanış raporuyla tamamlayın
Her partiden sonra planlanan, teslim alınan, eksik ve incelemeye ayrılan adetleri gösteren kısa bir rapor hazırlanmalıdır. Açık kalemlere sorumlu kişi ve hedef çözüm tarihi eklenmesi, sonraki sevkiyatın aynı sorunlarla ilerlemesini önler.
Siparişinizin ürün ve adet dağılımını erkenden kurmak için Adet ve Bütçe Planlayıcı aracını kullanabilir, parti bazlı teslimat ihtiyacınızı proje teklifi formunda paylaşabilirsiniz.